Büro läuft nicht nur als App auf dem Telefon, sondern auch über Ihre eigene Website — in Ihren Farben, Ihrer Schrift, unter Ihrer Adresse. Sie schreiben dort Angebote, Rechnungen und Verträge, schicken sie von dort aus per E-Mail an Ihre Kunden und legen Ihre eigenen Checklisten an. Unten sehen Sie es am Beispiel der Tischlerei Nordholz.
| Position | Menge | Einzel | Summe |
|---|---|---|---|
| Aufmaß und PlanungVor Ort, inkl. Zeichnung | 1 pausch. | 180,00 | 180,00 |
| Korpus Eiche massiv3,40 m, nach Aufmaß | 3,40 m | 690,00 | 2.346,00 |
| Schiebetüren, zwei Felder | 2 Stk | 420,00 | 840,00 |
| MontageZwei Monteure, ein Tag | 9 Std | 62,00 | 558,00 |
| Netto | 3.924,00 | ||
| Umsatzsteuer 19 % | 745,56 | ||
| Gesamt | 4.669,56 € | ||
Das PDF geht aus Ihrem eigenen Postfach hinaus, nicht von einem fremden Server. Beim Kunden steht Ihr Absender, und die Antwort landet wieder bei Ihnen.
| Nummer | Kunde | Stand | Betrag |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0118 | Bauer & Sohn GbR | bezahlt | 4.669,56 € |
| RE-2026-0117 | Familie Krautwald | offen, fällig 28.09. | 1.284,00 € |
| RE-2026-0116 | Hausverwaltung Lienert | bezahlt | 812,35 € |
| RE-2026-0115 | Café Morgenrot | offen, seit 6 Tagen überfällig | 2.190,00 € |
Büro sagt Ihnen, wo Lücken sind, bevor das Finanzamt sie findet: fehlende Nummern, alte Entwürfe, Zahlungen ohne Datum.
| Nummer | Kunde | Abrechnung | Je Monat |
|---|---|---|---|
| VT-2026-0007 | Hausverwaltung Lienert | monatlich, seit 01.03.2026 | 340,00 € |
| VT-2026-0004 | Café Morgenrot | quartalsweise, seit 01.01.2026 | 180,00 € |
Aus einem laufenden Vertrag entsteht jeden Monat die Rechnung — Büro erinnert Sie daran, wenn eine noch fehlt, und Sie schicken sie mit einem Griff heraus.
Sie legen Ihre eigenen Listen an — die Fragen, die Sie beim Aufmaß ohnehin stellen. Unterwegs haken Sie ab und schreiben mit, am Ende lesen Sie dem Kunden vor, was Sie verstanden haben. Daraus wird direkt das Angebot.
Ich fasse kurz zusammen, was ich verstanden habe, Bauer & Sohn GbR.
— 3,40 m breit, Dachschräge ab 1,90 m. Ich messe selbst nach.
— Eiche massiv, geölt. Muster liegt vor.
— Schiebetür, zwei Felder. Platz vor dem Schrank ist knapp.
Habe ich Sie damit richtig verstanden, oder fehlt noch etwas?
Nicht ein fremdes Portal, sondern ein Bereich Ihrer Website: Ihre Farben, Ihre Schrift, Ihr Logo. Ihre Mitarbeiter merken nicht, dass da ein fremdes Programm läuft.
Am Schreibtisch über den Browser, unterwegs über die App. Derselbe Stand, ohne etwas zu übertragen — was Sie beim Kunden eintippen, ist im Büro schon da.
Angebote, Rechnungen und Verträge gehen als PDF aus Ihrem Postfach hinaus. Beim Kunden steht Ihr Absender, die Antwort kommt zu Ihnen zurück.